7 conseils pour réaliser un dossier de presse qui intéresse les journalistes

Être exposant sur un salon professionnel est une des meilleures manières de se rendre visible, non seulement auprès des visiteurs, mais aussi auprès de la presse spécialisée. Mais pour attirer l'attention des journalistes, fournir un support de communication convaincant et facile à exploiter est indispensable. Réaliser un dossier de presse est un exercice délicat qui nécessite de trouver le bon équilibre entre valoriser votre activité tout en faisant preuve de neutralité et éviter les discours trop commerciaux. Pour éviter certains écueils, suivez ces précieux conseils issus de notre expérience sur les salons Paysalia !

6 bonnes raisons d'exposer sur Paysalia

1. Mettez-vous à la place du journaliste

Même si le but de votre dossier de presse est de promouvoir vos dernières innovations, vos produits et services, et plus largement la vision de votre entreprise du paysage, ne tombez pas dans la publicité déguisée ! Tout comme pour un article journalistique, vos informations doivent être factuelles, claires, cohérentes. Quelques secondes doivent suffire pour que le journaliste repère les informations importantes qui lui permettront d'évaluer votre offre, et il appréciera d'autant plus de pouvoir reprendre vos contenus pour rédiger son article.

Par ailleurs, les journalistes sont de plus en plus adeptes du dossier de presse numérique, plus pratique à transporter et plus écologique. N'hésitez pas à demander aux journalistes intéressés leurs coordonnées afin de leur envoyer votre dossier de presse ou votre communiqué quelques jours après le salon.

2. Hiérarchisez les informations de votre dossier de presse

En préambule, un dossier de presse débute le plus souvent par un éditorial qui synthétise les informations importantes.Vous pouvez si vous le souhaitez l'agrémenter d'une frise chronologique qui retrace l'histoire de votre entreprise. Pour le corps du dossier, il n'y a pas de règle absolue puisque votre dossier de presse doit s'adapter à vos propres besoins. En cas de doute, vous pouvez vous inspirer de ces deux "grandes écoles" : 

• la technique de l'entonnoir, allant de l'information la plus large (votre entreprise et son positionnement) à la plus précise (vos derniers produits) ;
• la thématisation, qui propose plutôt des zooms sur vos grandes familles de produits ou services.

Les journalistes sont de plus en plus attentifs à vos engagements environnementaux et sociétaux : c'est important de mettre les vôtres en avant ! Pour clôturer votre dossier de presse, intégrez un « À propos » de quelques phrases qui résume votre entreprise et vos produits et services. 

3. Adoptez un style rédactionnel adapté

Toujours dans l'optique de faciliter la vie des journalistes, votre dossier de presse doit être avant tout informatif, avec des phrases simples, qui évitent si possible les abréviations, sigles et jargon. Titrez vos différentes pages ou parties avec des titres explicites qui permettent au journaliste de trouver rapidement l'information recherchée.

Les caractéristiques techniques et données chiffrées sont importantes à mettre en avant. Mais si vous avez une fiche technique très dense, par exemple pour une nouvelle tondeuse-débroussailleuse, utilisez seulement quelques données clés et renvoyez vers une annexe pour une meilleure lisibilité.

4. Soignez la mise en page du dossier de presse

Sur le salon Paysalia, les dossiers de presse des exposants sont mis à disposition des journalistes dans l'espace VIP-presse, sur des étagères. L'aspect visuel est donc le premier levier pour vous démarquer des autres dossiers de presse ! Mais la couverture n'est pas le seul élément à soigner : une mise en page agréable et aérée accompagne la lecture du journaliste et facilite la compréhension de certaines données techniques (par exemple, une infographie comparative sur les performances d'une gamme de tronçonneuses).

5. Fournissez des visuels de qualité

Que vous vendiez des engins utilitaires, un abonnement à un service paysagiste ou des bulbes à fleurs, les mettre en valeur dans des photos de qualité sont le meilleur moyen pour sublimer votre dossier de presse… et inciter les médias à les réutiliser. Fournissez vos photos et votre logo sur clé USB ou sur votre site web dans un kit média téléchargeable, dans un format de fichier adapté pour la diffusion web et pour l'impression, et mentionnez bien les crédits photo et légendes qui doivent y être associés.

6. Diffusez vos coordonnées

C'est un oubli que nous constatons fréquemment sur le salon Paysalia : les dossiers de presse des exposants qui ne comportent pas le numéro du stand où les journalistes peuvent les rencontrer. Pour réussir votre salon professionnel, mettez toutes les chances de votre côté en agrafant une étiquette sur la couverture de votre dossier de presse. Veillez à ce qu'elle indique aussi les coordonnées de votre référent pour donner un complément d'information ou, pourquoi pas, une interview directement sur Paysalia !

7. Tenez compte des délais de bouclage des médias

Si vous communiquez votre dossier de presse hors salon professionnel à un magazine spécialisé, il faut tenir compte des impératifs d'impression. Si vous ratez le coche du bouclage, la publication de votre actualité peut être décalée de plusieurs semaines… voire plusieurs mois ! Attention, on évite généralement d'envoyer un dossier de presse à un journaliste qui n'en a pas fait la demande. Plus concis, le communiqué de presse est une première étape pour briser la glace.

Vous souhaitez dévoiler votre toute dernière innovation directement sur le salon, à l'occasion des Paysalia Innovations Awards par exemple ? Garantissez l'exclusivité pour les journalistes en attendant le jour J pour diffuser votre dossier de presse. Rendez-vous sur le salon Paysalia avec vos plus beaux supports de communication !

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© Crédit photo : Nicolas Rodet / Adobe Stock